為進(jìn)一步了解系統(tǒng)軟件的性能、參數(shù)、配置，做好系統(tǒng)采購工作，我院將對組織人事管理系統(tǒng)采購進(jìn)行調(diào)研，請具備本項(xiàng)目資質(zhì)要求且能夠及時(shí)提供相關(guān)軟件及服務(wù)的供應(yīng)商前來洽談。

一、建設(shè)背景與意義

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院面臨著日益復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、人員管理和考核等挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的組織人事管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需求。建設(shè)一套高效、智能的組織人事管理系統(tǒng)，對于提升醫(yī)院管理水平、優(yōu)化人力資源配置、提高工作效率、促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

具體意義包括：

·規(guī)范化管理：統(tǒng)一規(guī)范組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員信息、工資、排班考勤等管理，減少人為誤差，提高管理效率。

·優(yōu)化資源配置：通過數(shù)據(jù)分析，了解人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)能力分布、工資水平等情況，為人才引進(jìn)、培養(yǎng)、晉升提供科學(xué)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。

提升工作效率：自動(dòng)化處理日常人事事務(wù)，如排班考勤管理、工資計(jì)算、報(bào)表生成等，釋放人力資源，提高工作效率。

·輔助決策支持：提供全面、準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，例如人員編制調(diào)整、考核方案制定等。

·提高員工滿意度：提供便捷的自助服務(wù)，如在線查詢職稱信息、申請休假等，提高員工滿意度。

·符合政策法規(guī)：確保人事管理符合國家和地方的法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、建設(shè)目標(biāo)

·總體目標(biāo)：建立一套覆蓋醫(yī)院組織人事管理全流程的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)清晰化、人員信息標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、決策支持智能化，提升醫(yī)院組織人事管理水平，為醫(yī)院發(fā)展提供有力支撐。

·具體目標(biāo)：

·實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、人員信息的集中管理和維護(hù)。

·實(shí)現(xiàn)招聘、考核、晉升等人力資源管理流程的自動(dòng)化。

·實(shí)現(xiàn)工資、排班考勤休假等事務(wù)的自動(dòng)化處理。

·提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

提供員工自助服務(wù)平臺，方便員工查詢和辦理相關(guān)事務(wù)。

·系統(tǒng)安全穩(wěn)定可靠，保障數(shù)據(jù)安全。

三、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃

系統(tǒng)應(yīng)包含但不限于以下功能模塊：

1.組織機(jī)構(gòu)管理：

·組織架構(gòu)設(shè)置：支持多層級組織架構(gòu)的建立和維護(hù)，包括科室、部門等。

·崗位管理：崗位設(shè)置、崗位職責(zé)定義、崗位任職資格管理。

·編制管理：人員編制管理、編制調(diào)整、編制預(yù)警。

·組織機(jī)構(gòu)調(diào)整：支持組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和變更，并自動(dòng)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.人員信息管理：

·員工檔案管理：員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、職稱資格等信息的錄入、查詢、修改和維護(hù)。支持員工照片、證件掃描件等附件的上傳和管理。

·合同管理：合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除等管理。

·人事異動(dòng)管理：調(diào)動(dòng)、晉升、降職、離職、退休等管理。

·人員統(tǒng)計(jì)分析：人員結(jié)構(gòu)、年齡分布、學(xué)歷分布、職稱分布等統(tǒng)計(jì)分析。

3.招聘管理：

·招聘計(jì)劃管理：招聘需求申報(bào)、招聘計(jì)劃制定、招聘預(yù)算管理。

·簡歷管理：簡歷收集、篩選、評估、面試安排。

·錄用管理：錄用審批、入職手續(xù)辦理、試用期管理。

·招聘效果評估：招聘渠道分析、招聘成本分析、招聘質(zhì)量評估。

4.考核管理：

·考核指標(biāo)管理：考核指標(biāo)設(shè)置、考核權(quán)重設(shè)置、考核標(biāo)準(zhǔn)制定。

·考核方案管理：考核方案制定、考核周期設(shè)置、考核對象確定。

·考核過程管理：員工自評、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)、部門評價(jià)、360度評價(jià)。

·考核結(jié)果管理：考核結(jié)果匯總、考核結(jié)果反饋、考核結(jié)果應(yīng)用。

5.工資管理：

工資結(jié)構(gòu)管理：工資項(xiàng)目設(shè)置、工資等級設(shè)置、工資標(biāo)準(zhǔn)制定。

·工資計(jì)算管理：工資計(jì)算。

6.排班考勤休假管理：

·排班規(guī)則設(shè)置：排班時(shí)間、規(guī)則設(shè)置（支持三班制、彈性排班）。

·考勤規(guī)則設(shè)置：考勤時(shí)間設(shè)置、考勤方式設(shè)置、加班規(guī)則設(shè)置。

考勤數(shù)據(jù)采集：考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、手動(dòng)考勤錄入。

·考勤異常處理：遲到早退處理、缺勤處理、加班申請審批。

·休假管理：休假申請、休假審批、休假統(tǒng)計(jì)。

·考勤報(bào)表：考勤日報(bào)表、考勤月報(bào)表、考勤年報(bào)表。

·與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、醫(yī)惠系統(tǒng)對接獲取實(shí)際出勤數(shù)據(jù)。

7.報(bào)表管理：

·自定義報(bào)表：根據(jù)需求自定義報(bào)表格式和內(nèi)容。

·報(bào)表導(dǎo)出：支持將報(bào)表導(dǎo)出為Excel、PDF等格式。

·報(bào)表分析：對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策提供支持。

8.系統(tǒng)管理：

·用戶管理：用戶權(quán)限管理、角色管理、密碼管理。

·日志管理：系統(tǒng)操作日志記錄、安全日志記錄。

·數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。

·系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)參數(shù)配置、界面風(fēng)格設(shè)置。

9.員工自助服務(wù)平臺：

·個(gè)人信息查詢：查詢個(gè)人基本信息、職稱信息、考勤信息等。

·在線申請：在線申請休假、加班、調(diào)動(dòng)等。

四、系統(tǒng)建設(shè)要求

1.技術(shù)要求：

·安全性：系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全機(jī)制，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。采用身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段。

·穩(wěn)定性：系統(tǒng)應(yīng)穩(wěn)定可靠，能夠長時(shí)間運(yùn)行，保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

·可擴(kuò)展性：系統(tǒng)應(yīng)具備良好的可擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)醫(yī)院未來發(fā)展的需要。

·易用性：系統(tǒng)界面友好，操作簡單，易于上手。

·兼容性：系統(tǒng)應(yīng)兼容主流的操作系統(tǒng)、瀏覽器和數(shù)據(jù)庫。

·數(shù)據(jù)接口：系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，方便與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，例如HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。

·技術(shù)架構(gòu)：采用成熟穩(wěn)定的技術(shù)架構(gòu)，例如B/S架構(gòu)或C/S架構(gòu)。

·數(shù)據(jù)庫：采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，例如MySQL、SQL Server、Oracle等。

2.功能要求：

·全面性：系統(tǒng)應(yīng)覆蓋醫(yī)院組織人事管理的各個(gè)方面，滿足醫(yī)院的實(shí)際需求。

·靈活性：系統(tǒng)應(yīng)具備一定的靈活性，能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行定制和配置。

·智能化：系統(tǒng)應(yīng)具備一定的智能化功能，例如數(shù)據(jù)分析、預(yù)警提醒等。

·流程化：系統(tǒng)應(yīng)支持流程化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

·移動(dòng)化：系統(tǒng)應(yīng)支持移動(dòng)端訪問，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行操作。

3.服務(wù)要求：

·項(xiàng)目管理：供應(yīng)商應(yīng)提供專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、實(shí)施和控制。

·需求分析：供應(yīng)商應(yīng)深入了解醫(yī)院的實(shí)際需求，提供專業(yè)的需求分析服務(wù)。

·定制開發(fā)：供應(yīng)商應(yīng)能夠根據(jù)醫(yī)院的特殊需求進(jìn)行定制開發(fā)。

·培訓(xùn)服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)提供全面的培訓(xùn)服務(wù)，幫助醫(yī)院員工掌握系統(tǒng)的使用方法。

·售后服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)提供及時(shí)的售后服務(wù)，解決系統(tǒng)使用過程中遇到的問題。

·升級維護(hù)：供應(yīng)商應(yīng)提供定期的系統(tǒng)升級和維護(hù)服務(wù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

4.數(shù)據(jù)安全要求：

·數(shù)據(jù)備份：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。

·數(shù)據(jù)恢復(fù)：具備數(shù)據(jù)恢復(fù)能力，能夠在發(fā)生故障時(shí)快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

·權(quán)限控制：嚴(yán)格控制用戶權(quán)限，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。

·數(shù)據(jù)加密：對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。

·安全審計(jì)：記錄系統(tǒng)操作日志，方便進(jìn)行安全審計(jì)。

五、實(shí)施步驟

1.需求調(diào)研與分析：深入了解醫(yī)院的組織人事管理現(xiàn)狀和需求，編寫需求分析報(bào)告。

2.系統(tǒng)選型：根據(jù)需求分析報(bào)告，選擇合適的組織人事管理系統(tǒng)。

3.系統(tǒng)定制開發(fā)：根據(jù)醫(yī)院的特殊需求，進(jìn)行系統(tǒng)定制開發(fā)。

4.系統(tǒng)部署與測試：將系統(tǒng)部署到醫(yī)院服務(wù)器上，進(jìn)行系統(tǒng)測試。

5.用戶培訓(xùn)：對醫(yī)院員工進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

6.系統(tǒng)上線：將系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。

7.系統(tǒng)維護(hù)與升級：定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。

六、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

·功能完整性：系統(tǒng)功能滿足需求分析報(bào)告的要求。

·性能指標(biāo)：系統(tǒng)性能滿足醫(yī)院的實(shí)際需求，例如響應(yīng)速度、并發(fā)用戶數(shù)等。

·穩(wěn)定性：系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，沒有嚴(yán)重錯(cuò)誤。

·安全性：系統(tǒng)具備完善的安全機(jī)制，能夠防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

·用戶滿意度：用戶對系統(tǒng)的使用滿意度高。

·文檔完整性：系統(tǒng)文檔完整，包括用戶手冊、技術(shù)文檔等。

七、合格洽談供應(yīng)商的資格條件：

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商資格條件：

1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件（如是醫(yī)療設(shè)備需具有符合年檢的醫(yī)療器械經(jīng)營/生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證等）。

（二）未被“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網(wǎng)”（www.ccgp.gov.cn）、“浙江政府采購網(wǎng)”（www.zjzfcg.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

八、報(bào)名方式與時(shí)間：

（1）報(bào)名資料：設(shè)備報(bào)名表（附件一）、供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件（具體詳見附件二）、設(shè)備技術(shù)參數(shù)。報(bào)名資料發(fā)送郵箱（178227353@qq.com）。

（2）報(bào)名截止時(shí)間：2025年10月17日16:30。

九、調(diào)研時(shí)間與地點(diǎn)：

調(diào)研時(shí)間：2025年10月20日，8:30。地點(diǎn)：臺州市中醫(yī)院急診樓5樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳。

十、聯(lián)系方式：

采購人：臺州市中醫(yī)院

采購聯(lián)系人：方老師   盧老師

電話：0576-88825740    0576-88552562

地址：臺州市中醫(yī)院4號樓313、319辦公室

紀(jì)委監(jiān)察投訴電話：0576-88825952

地址：臺州市中醫(yī)院急診樓4樓紀(jì)委監(jiān)察室

報(bào)名郵箱（178227353@qq.com）

附件一：組織人事管理系統(tǒng)報(bào)名表(1).doc